Geprüft wird vor dem Speichern
Tages- und Wochengrenzen, Pausen, Ruhezeiten, Jahresüberstunden: jeder Eintrag durchläuft die vollständige Prüfung, und die Warnung erscheint sofort statt im Monatsbericht.
Stempeluhr, Projektstunden & Arbeitsgesetz
Zeiterfassung, die das Arbeitsgesetz kennt.
Timer, Anwesenheit und Freigaben für den Alltag. Dahinter ein Regelwerk, das Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten nach Schweizer Arbeitsgesetz prüft, bevor ein Eintrag gespeichert wird. Die WyFlow Zeiterfassung deckt den Weg vom Kommen und Gehen bis zur verrechneten Stunde ab.
- Nach ArG geprüft
- Soll/Ist-Arbeitszeitkonto
- Feiertage kantonsgenau
- Stundennachweis als PDF/CSV
Ein Dienstag mit Time
Die Prüfung läuft mit, während gearbeitet wird.
Morgens stempelt sich dein Team ein, am Handy oder am Rechner, der Status ist überall derselbe. Wer die Pause vergisst, bekommt sie beim Ausstempeln automatisch abgezogen, gestaffelt nach Arbeitsdauer, so wie das Gesetz es vorgibt.
Zwischendurch läuft ein Timer auf ein Projekt. Beim Stoppen entsteht der Zeiteintrag mit Kunde, Leistung und Verrechnungssatz. Kommt jemand über das Projektbudget, steht die Warnung direkt am Eintrag statt in einer Auswertung am Monatsende.
Wird es arbeitsrechtlich eng, meldet sich WyFlow vor dem Speichern: zu lange Tagesarbeitszeit, zu kurze Ruhezeit, Sonntagsarbeit ohne Deckung. Die Kenntnisnahme wird mit Wortlaut und Zeitpunkt festgehalten. Bei einer Kontrolle ist genau das die Unterlage, die zählt.
Feiertage sind kantonsgenau hinterlegt und senken das Tagessoll von selbst.
Alles, was WyFlow Zeiterfassung kann.
Jeder Punkt auf dieser Liste ist im Modul enthalten.
Timer mit Projekt und Kunde
Projekt, Kunde und Beschreibung wählen, starten, arbeiten. Beim Stoppen entsteht der Zeiteintrag.
Dauer oder von–bis
Minuten direkt eintragen oder Start- und Endzeit erfassen, die Dauer rechnet WyFlow aus. Zuordnung zu Kunde, Projekt und Leistung inklusive Verrechnungssatz.
Bulk-Erfassung für ganze Wochen
Mehrere Einträge tabellarisch erfassen, Zeilen duplizieren, Datum oder Projekt über alle Zeilen setzen. Die Stundensumme läuft live mit.
Rundung und Budgetwarnung
Zeiten werden nach der Einstellung des Kunden gerundet. Überschreitet ein Eintrag das Projekt- oder Kundenbudget, warnt das System direkt am Eintrag.
Ein- und Ausstempeln auf jedem Gerät
Kommen, Gehen und Pausen mit Live-Status, sekundengenau und geräteübergreifend synchron.
Soll/Ist-Konto mit Feiertagen
Sollstunden, Iststunden und Saldo je Zeitraum. Feiertage sind kantonsgenau hinterlegt und senken das Tagessoll automatisch, Arbeit an Sonn- und Feiertagen wird als Zuschlag ausgewiesen.
Automatischer Pausenabzug
Wer keine Pause stempelt, bekommt beim Ausstempeln die gesetzlich vorgeschriebene abgezogen, gestaffelt nach Arbeitsdauer.
Nachträge mit Genehmigung
Manuelle Einträge für vergessene Stempelungen, auf Wunsch mit Genehmigungspflicht und Freigabe direkt in der Liste.
Stundennachweis als PDF oder CSV
Der Nachweis für Treuhand oder Behörde, für jeden Zeitraum exportierbar.
ArG-Regelwerk, parametrisiert
Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nach ArG liegen als Vorlage bereit und lassen sich dort anpassen, wo das Gesetz Spielraum lässt, etwa bei GAV oder Betriebsart.
Pausen, Ruhezeit, Nacht- und Sonntagsarbeit
Gestaffelte Pausenpflicht, tägliche Mindestruhezeit zwischen Schichten, Erkennung von Nacht- und Sonntagsarbeit mit optionalen Zuschlagssätzen.
Warnung mit Quittierung
Bei Verstössen erscheint ein Dialog mit allen Warnungen. Erst nach ausdrücklicher Kenntnisnahme gilt der Eintrag als bestätigt.
Audit-Trail für die Kontrolle
Jede Quittierung wird unveränderlich gespeichert, mit Warncode, Wortlaut, Zeitpunkt und Herkunft. Vorfälle werden revisionssicher fortgeschrieben, bei Eskalationen gehen Vorgesetzte in Kenntnis.
Bewilligungen verwalten
Nacht- und Sonntagsarbeits-Bewilligungen mit Behörde, Aktenzeichen, Gültigkeit und Geltungsbereich, vom ganzen Betrieb bis zur einzelnen Person, samt Dokument-Upload.
Kontingente im Blick
Erlaubte Nächte und Sonntage je Bewilligung als Verbrauchsanzeige. Überschreitungen sind sofort sichtbar.
Einverständnisse je Mitarbeiter
Einverständnis zu Nacht- und Sonntagsarbeit pro Person erteilen und widerrufen, mit Hinweis auf die arbeitsmedizinische Untersuchungspflicht.
Coverage-Cockpit
Jeder ungedeckte Vorfall erscheint mit seinem Grund: abgelaufene Bewilligung, erschöpftes Kontingent, fehlendes Einverständnis. Auflösen lässt er sich mit einer dokumentierten Massnahme.
Klares Statusmodell
Entwurf, Eingereicht, Genehmigt oder Abgelehnt, Verrechnet, mit Freigabe direkt aus Liste oder Detailansicht. Genehmigte Einträge sind schreibgeschützt.
Periodensperre
Abgeschlossene Monate lassen sich sperren, unternehmensweit oder je Mitarbeiter, mit Begründung. Nachträgliche Buchungen sind dann ausgeschlossen.
Änderungshistorie je Eintrag
Jede Änderung an einem Zeiteintrag ist versioniert und nachvollziehbar.
Kalender mit allen Quellen
Zeiteinträge, Anwesenheit, Abwesenheiten, Aufgaben und Termine in einer Ansicht, je Quelle ein- und ausblendbar.
Compliance
Arbeitsrecht ist hier keine Checkbox.
Die Prüf-Engine läuft bei jeder Erfassung mit, bei Zeiteinträgen genauso wie bei der Anwesenheit.
Kantonsgenau, jedes Jahr
Der Feiertagskalender kennt die Schweizer Kantone. Bewegliche Feste werden aus dem Osterdatum berechnet und stimmen deshalb in jedem Jahr, ohne dass jemand nachpflegt.
Selbst ausprobieren
Teste Zeiterfassung mit deinen eigenen Daten.
Konto eröffnen, Module wählen, loslegen. Dein Konto ist sofort bereit, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.