Der Einzahlungsteil kommt automatisch mit
Sobald eine IBAN hinterlegt ist, erhält jede aus dem Betreuungsvertrag erzeugte Rechnung ihren Schweizer QR-Einzahlungsteil, genau wie eine Rechnung aus dem Auftrag.
Warteliste, Betreuungsverträge & Elternrechnung
Von der Warteliste bis zur Rechnung, ohne Doppelerfassung.
Warteliste in einer Excel-Tabelle, Betreuungsvertrag im Ordner, Rechnung von Hand: WyFlow KiTa bringt die Verwaltung einer KiTa in ein System. Jedes Kind erhält eine Akte mit eigener Nummer und Status-Lebenslauf, jede Familie ihre Bezugspersonen mit klaren Rollen. Aus der angenommenen Anmeldung wird ohne neue Erfassung der Betreuungsvertrag, aus dem Vertrag die wiederkehrende Rechnung mit Schweizer QR-Einzahlungsteil — bei mehreren Zahlern samt Kostenteilungs-Ausweis.
- Eigener Anmeldenummernkreis
- Geschwister-Priorität
- Mehrzahler mit Gemeindeabrechnung
- QR-Rechnung integriert
Eine Anmeldung, von der Warteliste bis zum ersten Tag
Vom Angebot zum unterschriebenen Vertrag, in einem Zug.
Die Anfrage kommt per Telefon oder am Schalter: ein Platz für den Sohn, ab August. Du legst das Kind mit eigener Anmeldenummer auf die Warteliste, trägst Wunschdatum und Betreuungstage ein. Hat schon ein Geschwister einen Platz, zählt das bei der Priorisierung automatisch mit.
Wird ein Platz frei, geht das Angebot an die Familie hinaus, mit einer Frist zur Antwort. Sagt sie zu, entsteht der Betreuungsvertrag direkt aus der Anmeldung heraus, samt Kinderakte und Familienangaben.
Der Vertrag hält Wochentage, Halbtage und den Tarif aus dem Produktkatalog fest, bei Mehrzahlern aufgeteilt zwischen Eltern und Gemeinde. Ab dem vereinbarten Datum läuft die Rechnung von selbst: die Abo-Engine stellt sie periodisch, mit Schweizer QR-Einzahlungsteil und einem Ausweis, wie sich der Betrag auf die Zahler verteilt.
Die Kindesnummer bleibt über den ganzen Lebenslauf hinweg gleich, vom ersten Anmeldeantrag bis zum Austritt.
Alles, was WyFlow KiTa kann.
Jeder Punkt auf dieser Liste ist im Modul enthalten.
Kindernummer
Jedes Kind erhält beim Anlegen eine eigene Nummer, die über den ganzen Aufenthalt hinweg gleich bleibt.
Status-Lebenslauf
Angemeldet, auf der Warteliste, aktiv betreut, ausgetreten: jeder Statuswechsel bleibt mit Datum in der Akte.
Duplikatwarnung
Legst du ein Kind an, das schon existiert, meldet WyFlow das und verlinkt die bestehende Akte.
Foto in der Akte
Ein Foto pro Kind, direkt in der Akte hinterlegt, zur schnellen Wiedererkennung im Alltag.
Haushalte
Kinder aus derselben Wohnsituation sind als Haushalt verknüpft, mit gemeinsamer Adresse.
Geschwister erkannt
Geschwister sind in der Familie als solche hinterlegt, nicht als lose verknüpfte Einzelfälle.
Rollen je Bezugsperson
Erziehungsberechtigt, abholberechtigt oder Notfallkontakt: jede Bezugsperson trägt eine oder mehrere dieser Rollen.
Kindesschutz-Hinweise
Sensible Hinweise zum Kindesschutz sind an der Akte hinterlegt, sichtbar nur für berechtigte Personen.
Eigener Nummernkreis
Anmeldungen laufen in einem eigenen Nummernkreis, getrennt von Kunden- und Belegnummern.
Prioritäten inkl. Geschwister
Wunschdatum, Betreuungsform und ob bereits ein Geschwister betreut wird, fliessen in die Priorisierung der Warteliste ein.
Angebot mit Frist
Wird ein Platz frei, geht ein Angebot mit Antwortfrist an die Familie hinaus.
Übernahme ohne Doppelerfassung
Nimmt die Familie an, entsteht der Betreuungsvertrag direkt aus der Anmeldung. Kind und Familie werden nicht ein zweites Mal erfasst.
Familien-Vorschläge
Beim Erfassen einer neuen Anmeldung schlägt WyFlow bereits bekannte Familien vor, erkennbar an Name oder Adresse.
Versioniert mit Gültig-ab
Ändert sich ein Vertrag, entsteht eine neue Version mit Gültig-ab-Datum statt eines überschriebenen Dokuments.
Wochentage & Halbtage
Betreuungstage lassen sich je Wochentag auf ganze oder halbe Tage genau festlegen.
Tarif aus dem Produktkatalog
Der Tarif stammt aus demselben Produktkatalog wie im Auftrag, nicht aus einer separaten Preisliste.
Mehrzahler mit Gemeinde-Direktabrechnung
Trägt eine Gemeinde einen Teil der Kosten, wird der Vertrag zwischen Eltern und Gemeinde aufgeteilt, jeder Zahler erhält seinen Anteil direkt in Rechnung gestellt.
Wiederkehrende Fakturierung
Die Abo-Engine stellt die Rechnung im vereinbarten Zyklus automatisch, mit Schweizer QR-Einzahlungsteil.
Anpassbarer Einwilligungs-Katalog
Welche Einwilligungen eine KiTa braucht, legst du selbst fest, von Fotoerlaubnis bis Ausflug.
Historie und Widerruf
Jede Einwilligung trägt Datum und Person, ein Widerruf bleibt in der Historie sichtbar statt einfach zu verschwinden.
Belege revisionssicher
Hochgeladene Einwilligungserklärungen und andere Belege sind revisionssicher abgelegt.
Vollständigkeitsprüfung
Fehlt einem Kind eine Pflichteinwilligung, zeigt WyFlow das direkt an der Akte an.
Genau abgerechnet
Wo mehrere zahlen, bleibt es nachvollziehbar.
Die Rechnung aus dem Betreuungsvertrag nutzt denselben Belegweg wie jede andere Rechnung in WyFlow.
Der Ausweis zeigt, wer wie viel zahlt
Bei einem Mehrzahler-Vertrag weist die Rechnung aus, welcher Anteil auf die Eltern und welcher auf die Gemeinde entfällt.
Selbst ausprobieren
Teste KiTa mit deinen eigenen Daten.
Konto eröffnen, Module wählen, loslegen. Dein Konto ist sofort bereit, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.