Hash-Kette über jede Buchung
Jede gebuchte Journalbuchung wird mit SHA-256 versiegelt und mit der vorherigen verkettet. Eine nachträgliche Änderung würde die Kette sichtbar brechen.
Debitoren, Kreditoren, MWST & Abschluss
Rechnungen, Belege und MWST im geschlossenen Kreislauf.
Die WyFlow Buchhaltung verbindet Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch. Mahngebühren und Verzugszinsen landen automatisch im Journal, die MWST-Abrechnung beherrscht beide Schweizer Methoden — effektiv wie Saldosteuersatz — und jede Buchung ist nach GeBüV versiegelt. Mit dem Modul Banking finden Zahlungseingänge aus dem Kontoauszug ihre Rechnung selbst.
- Mahngebühren automatisch gebucht
- Kreditoren mit Freigaben
- Schweizer KMU-Kontenplan
- MWST-Abrechnung nach ESTV
Ein Monatsende in der Buchhaltung
Am Monatsende ist alles schon gebucht.
Die Rechnungen des Monats sind draussen. Welche davon bezahlt sind, weiss WyFlow aus den erfassten Zahlungen, und mit dem Modul Banking direkt aus dem Kontoauszug, ohne dass du eine Zeile abtippst. Was offen bleibt, steht im Debitoren-Cockpit mit Verzugstagen und Aussenstand.
Geht eine Mahnung raus, entsteht die Buchung dazu im selben Zug: Debitoren an Gebührenertrag und Zinsertrag, die MWST auf der Gebühr gleich mit. Mahnen kann der Auftrag auch allein — verbucht wird es hier.
Auf der anderen Seite die Kreditoren: Belege fotografieren, Lieferant und Betrag werden ausgelesen, die Freigabe läuft nach den Unterschriftsregeln deiner Firma. Am Quartalsende steht die MWST-Abrechnung mit den ESTV-Ziffern bereit, gerechnet aus genau diesen Buchungen.
Jede gebuchte Zeile wird mit SHA-256 versiegelt und mit der vorherigen verkettet.
Alles, was WyFlow Buchhaltung kann.
Jeder Punkt auf dieser Liste ist im Modul enthalten.
Kennzahlen, die zählen
Umsatz im laufenden Monat mit Vormonatsvergleich, aktueller Kontostand, offene Debitoren mit Verzugs-Hinweis und die geschätzte MWST-Schuld des Quartals samt Countdown bis zur Frist.
Liquiditätsverlauf mit Prognose
Zwölf Monate Historie und die Vorschau auf die kommenden Monate in einer Kurve, aufgeschlüsselt nach Bankkonto.
Aufwand und Umsatz nach Kategorie
Wohin das Geld fliesst und woher es kommt, gruppiert nach Kategorie, mit Anteilen und wählbarem Zeitraum.
Erfolgsrechnung live
Ertrag, Aufwand und Jahresergebnis kommen direkt aus dem Journal. Für den aktuellen Stand brauchst du keinen Monatsabschluss.
Debitoren-Cockpit
Aussenstände, überfällige Beträge, durchschnittlicher Zahlungsverzug und die Zahlungseingänge der letzten 30 Tage, Teilzahlungen eingerechnet.
Mahngebühr und Verzugszins automatisch gebucht
Das Mahnen selbst gehört zum Auftrag. Geht die Mahnung raus, bucht die Buchhaltung, was dazugehört: Debitoren an Gebührenertrag, Zinsertrag und Umsatzsteuer, mit den Konten aus deinem Kontenplan.
Keine Buchung doppelt
Jede Mahnung trägt ihre eigene Referenz im Journal. Geht dieselbe Mahnung ein zweites Mal raus, entsteht keine zweite Buchung.
Zahlungen direkt erfassen
Zahlungseingang mit Betrag, Datum, Zahlungsart und Referenz, direkt aus der Rechnungsliste. Teilzahlungen inklusive.
Zahlungsarten mit IBAN
Bank, PostFinance, Kasse, TWINT oder Kreditkarte, jede mit eigener IBAN. Eine erfasste Zahlung landet bei der Zahlungsart, zu der sie gehört.
Zahllauf für Kreditoren
Fällige Lieferantenrechnungen zu einem Zahllauf bündeln, freigeben und als pain.001-Datei an die Bank geben.
Kontoauszug automatisch abgleichen
Mit dem Modul Banking liest WyFlow den camt.053-Auszug deiner Bank ein und ordnet Gutschriften über die QR-Referenz der richtigen Rechnung zu.
Firmenausgaben mit Beleg-Erfassung
Beleg fotografieren oder hochladen. Lieferant, Datum, Betrag und MWST werden ausgelesen und zur Kontrolle vorgeschlagen, die Lieferanten-Zuordnung gleich mit.
Auf Rechnung oder direkt bezahlt
Kreditorenverbindlichkeiten mit Fälligkeit und Skonto-Frist, Zahlungsstatus und Verknüpfung zur Buchung.
Einzel- und Kollektivunterschrift
Freigaberegeln mit Betragslimiten je Person: unterhalb der Schwelle automatisch, darüber einzeln oder zu zweit, wie im Handelsregister geregelt.
Meine Freigaben
Offene Anträge als Posteingang mit Betrag, Antragsteller und Unterschriften-Fortschritt. Ablehnen geht nur mit Begründung.
Spesen der Mitarbeitenden
Spesen mit Kategorie, Genehmigungsworkflow und Verbuchungsdialog samt automatischem Buchungsvorschlag.
Journal nach Geschäftsvorfällen
Rechnung, Zahlung und Storno eines Vorgangs bleiben gruppiert. Wer storniert, erzeugt eine saubere Gegenbuchung.
Kontenplan mit T-Konto
Hierarchische Kontengruppen, Kontodetails mit Soll- und Haben-Bewegungen und Eröffnungssaldo. Zum Nachvollziehen, nicht zum Nachrechnen.
Bilanz, Erfolgsrechnung, Probebilanz
Die Standardauswertungen je Geschäftsjahr, druckbar, mit Perioden-Filter.
Budgets mit Versionen
Budgetzeilen je Konto, Periode und Kostenstelle, mit Freigabe-Workflow und als Grundlage für den Budget-Ist-Vergleich.
MWST-Abrechnung nach Schweizer Regeln
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, monatlich bis jährlich, mit den Ziffern der offiziellen Abrechnung und direkt aus den Buchungen gerechnet.
Reverse Charge und Bezugsteuer
Einfuhrumsatzsteuer und Bezugsteuer auf Auslandsleistungen werden mit den richtigen Konten und Kennzahlen verbucht.
Kleinunternehmen mitgedacht
MWST-befreite Firmen sehen keine Abrechnung, dafür die Bezugsteuer-Schwelle von CHF 10ʼ000 mit Fortschrittsanzeige und Hinweis auf die Meldepflicht.
Compliance-Kalender
Fristen für MWST, AHV, BVG, Quellensteuer, Steuererklärung und Jahresabschluss, je Jahr, mit Status und einer Agenda der nächsten 30 Tage.
Periodensperre
Gebucht wird nur in offene Perioden. Abgeschlossene Monate und Jahre bleiben unverändert.
Revisionssicherheit
Gebaut, damit die Revision kurz ausfällt.
Manipulationsschutz und Nachvollziehbarkeit sind in der WyFlow Buchhaltung keine Zusatzoption, sondern Grundausstattung.
Konten, semantisch verdrahtet
Der Schweizer KMU-Kontenrahmen ist integriert. Automatische Buchungen lösen ihre Konten über die Rolle auf, etwa Debitoren, Bank oder Steuerkonto, und bleiben deshalb auch in einem angepassten Kontenplan korrekt.
Kontenplan passend zur Gesellschaftsform
Eine GmbH erhält ihr Stammkapitalkonto, ein Einzelunternehmen seine Privatkonten. Der Plan wird zur Rechtsform passend aufgebaut.
Belegnummern ohne Lücken
Die Belegnummer entsteht erst beim tatsächlichen Buchen. Verworfene Entwürfe hinterlassen keine Löcher.
Selbst ausprobieren
Teste Buchhaltung mit deinen eigenen Daten.
Konto eröffnen, Module wählen, loslegen. Dein Konto ist sofort bereit, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.